電腦軟體應用乙級技能檢定(題組二)

依題意匯入各資料檔並建立關聯圖,如下圖:

第一小題:統計85年業務部門的未休假獎金

1.要統計未休假獎金必須先算出所有員工85年的請假總天數,再由年假天數-休假天數即可。

2.將剛才所產生的已休天數查詢表與員工資料表(employee)做單向關聯,利用IIF( )函數將空白變為0及已休天數及未休天數和未休假獎金(記得產生一個欄位就按一次存檔),完成後送至Excel,先用Round函數取四拾五入,再用[資料]/[小計]產生本題的答案,接著稍做修飾後送至Word列印。

第二小題:統計85年研發部門的加班費支領統計表

1.要統計加班費統計表必須先算出所有員工85年的加班時數,再依公式算出加班費即可

2.將剛才所產生的加班時數查詢表與員工資料表(employee)做關聯,插入加班時數及加班費欄位(記得產生一個欄位就按一次存檔),完成後送至Excel,完成後送至Excel處理,先用Round函數取四拾五入,再用[資料]/[小計]產生本題的答案,接著稍做修飾後送至Word列印。

第三小題:85年業務部門每位員工的績效評比(未休假獎金,加班費,年薪資,業績總額,比例)統計表

1.複製[2-2加班費]為[2-3加班費]並將準則改為"業務*",結果如下圖

2.複製[2-1未休假獎金]為[2-3未休假獎金],結果如下圖

3.產生85年的業績總額統計表。

4.插入[2-3加班費]及[2-3未休假獎金]和[2-3業績總額]並建立關聯,依需求加入各個欄位,完成後送至Excel處理,先用Round函數取四拾五入,再用[資料]/[小計],修飾後送至Word列印。

第四小題:85年各部門的平均月薪資,平均未休假獎金,平均加班費之雙軸折線加直條圖。

1.複製加班費統計表[2-2],將關聯改為單向,準則刪除,加班時數用IIF函數。

2.複製未休假獎金統計表[2-1],將準則刪除。

4.插入[2-4加班費]及[2-4未休假獎金]並建立關聯,依需求加入各個欄位,完成後送至Excel處理,用雙軸折線加直條圖,版面設定依規定設邊界並做其它調整後送至Word列印。

第五小題:兩欄式的書面報告,其中崁入圖形

1.開啟YR.txt將兩個換行符號用aaa取代(^p^p改為aaa),再將一個換行符號刪除(^p改為無),再將aaa用換行取代(aaa改為^p)。

2.選取範圍執行[格式]/[欄],再插入圖形即可。