電腦軟體應用乙級技能檢定(題組一)

第一小題:85年101班曠缺課詳錄表及102班曠缺課統計表

1.先產生101班詳錄表,如下圖

2.產生102班統計表,完成後複製到Excel的同一張工作表,再送至Word。

第二小題:統計各班人數,並計算各班三月份到課率及名次。

1.先產生各班假別統計表

2.產生各班人數統計表,再將兩張表送至Excel做計算,算出到課率及名次(可用排序或RANK( )函數),完成後送至Word。

第三小題:依據101班到104到的到課情況(各假別統計表)繪製橫向長條圖,圖表產生時請放在新的工作表,並且做版面設定後再依規定調整格式即可。

1.直接將第二小題的101班至104班的請假數據拿來繪製橫向長條圖。

第四小題:找出105班三月份曠課超過7節的同學資料,再與信函檔Letter.txt合併列印。

1.找出105班且曠課超過(含)7節的名單。

2.開啟Letter.txt,複製到1-4.DOC,選[工具]/[合併列印],主文件選[使用中視窗],資料來源選Access檔案的[查詢]內的[1-4曠課七節],再將要套印的欄位插入指定位置即可。

第五小題:繪製106班各假別比率的立體圓形圖,並將將圖送入YR.txt文書檔中。

1.開啟YR.txt將兩個換行符號用aaa取代(^p^p改為aaa),再將一個換行符號刪除(^p改為無),再將aaa用換行取代(aaa改為^p)。

2.選取106班的請假資料繪製立體圓形圖,並將此圖複製到文書檔中。